Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DWZ-Pokalturniere e.V.
Rudolf-Diesel-Str. 1
85435 Erding
Telefon: 0176 / 45 95 38 25
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

2. Datenschutzbeauftragte/r

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG nur erforderlich, wenn regelmäßig mindestens 10 Personen mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind.

Für unseren Verein ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist, insbesondere:

  • Verwaltung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag)

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

  • Kommunikation mit Mitgliedern, Sponsoren und Interessenten

  • Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung (z. B. Veröffentlichung von Fotos auf unserer Website, in sozialen Medien oder in der Presse, jeweils auf Grundlage einer Einwilligung oder berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO)

  • Betrieb unserer Website (Kontaktformulare, Cookies, Statistiktools)

4. Kategorien verarbeiteter Daten

  • Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)

  • Bankdaten (bei Beitragszahlungen oder Spenden)

  • Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefonnummer)

  • Veranstaltungsdaten (Teilnahmen, Fotos, ggf. besondere Einwilligungen)

  • Nutzungsdaten bei Websitebesuch (IP-Adresse, Logfiles, Cookies)

5. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • an Vorstandsmitglieder und berechtigte Funktionsträger des Vereins

  • an beauftragte Dienstleister (z. B. Webhosting, IT-Dienstleister, Druckereien)

  • an Dachverbände / Fördermittelgeber, soweit für Vereinszwecke notwendig

  • an Dritte nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Pflicht oder ausdrücklichen Einwilligung

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung werden Daten gelöscht, sobald gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Steuer- und Vereinsrecht, bis zu 10 Jahre) abgelaufen sind.

7. Einsatz von Cookies und Online-Tools

Unsere Website verwendet Cookies. Diese dienen dazu, bestimmte Funktionen nutzbar zu machen und die Nutzung unserer Seite zu verbessern.

Falls wir Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo) oder eingebettete Inhalte (z. B. YouTube, Google Maps) einsetzen, informieren wir hierüber gesondert in einem Cookie-Banner und holen Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Fotos und Medien bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit können Fotos und Videos erstellt werden. Diese dienen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit.

  • Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

  • Für Nahaufnahmen oder Veröffentlichungen zu besonderen Zwecken holen wir eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

9. Betroffenenrechte

Sie haben gemäß Art. 15 ff. DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten

  • Berichtigung falscher Daten

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

10. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen (u. a. verschlüsselte Übertragung über HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Datensicherungen).

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Vereinsangebote anzupassen.